IKOffice
LivingERP

Das artikelbasierte ERP-System für Kunststoff-, Stanz- und Umformteile.

Entdecken Sie jetzt alle Vorteile

Ein ERP-System, das in der Produktion Maßstäbe setzt.

IKOffice LivingERP ist die perfekte ERP-Software für die Kunststoff­branche, die ein vertrautes Problem angeht: Der eigene Werkzeugbau läuft in einem speziali­sierten System, die Serien­­fertigung in einem anderen. Dazwischen liegen Schnitt­­stellen, doppelte Daten­pflege und blinde Flecken in der Planung. Mit IKOffice LivingERP und dem integrierten MoldManager bieten wir erstmals eine gemeinsame Plattform, die beide Welten aus einem Guss verbindet.

Das Spannende: Der MoldManager, eine etablierte Lösung für Werkstatt- und Kapazität­splanung im Werkzeug- und Formenbau, ist kein separates Produkt, sondern gewachsener Bestandteil des LivingERP. Betriebs­mittel­bereit­stellung, Werkzeug­historie und Fertigungs­steuerung für die Serie arbeiten auf derselben Datenbasis, ohne Schnitt­stellen, ohne Synchro­ni­sations­verluste. Digi­talisieren Sie Ihre Prozesse und profitieren Sie von mehr Agilität in Ihrer Ver­waltung und der Artikel- und Serien­teil­fertigung: mit einem ERP-System, das hre Ansprüche wirklich kennt und voll erfüllt.

IKOffice LivingERP kann allein­stehend oder in Kombination mit dem IKOffice MoldManager eingesetzt werden, um die artikel- und projekt­basierte Fertigung nahtlos zu verbinden.

Video Vorschau

IKOffice LivingERP

Mehr Transparenz und höhere Produktivität mit IKOffice.

Top Features, die Erfolg planbar machen.

IKOffice LivingERP ist ein umfassendes ERP-System, das einfach alle ERP-spezifischen Funktionen Ihres Unternehmens abdeckt. Von der Fertigung über die Bereiche Materialwirtschaft und Lagerverwaltung bis hin zum Vertrieb. Es optimiert Ihre Produktionsabläufe, ermöglicht die Chargen-Rückverfolgbarkeit, reduziert Durchlaufzeiten und steigert die Effizienz.

Das LivingERP-Konzept setzt dabei auf eine Plattform, die sich kontinuierlich weiterentwickelt: kein großer Releasewechsel nach fünf Jahren, keine Migrationsbrüche. Neue Anforderungen, neue Technologien und, perspektivisch, KI-gestützte Funktionen fließen schrittweise ein, ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen. LivingERP ist die ERP-Software, die Ihren Erfolg planbar macht. Auch dank des integrierten MoldManagers für Ihre Werkstatt- und Kapazitätsplanung.

LivingERP

Das artikelbasierte ERP-System für Kunststoff-, Stanz- und Umformteile.

Lager
Lagerplatzverwaltung, Bestandsführung, Inventur, KANBAN-Verwaltung, Chargenverwaltung
Einkaufsabwicklung
Anfragenverwaltung, Bestell- und Mahnwesen, Beschaffungsstrategien, Rahmenvertragsabwicklung, Disposition, VMI
Produktion
Fertigungsauftragsverwaltung, BDE, Arbeitspläne und Stücklisten, Fertigungsplanung- und Steuerung, grafische Planung aller Ressourcen
Vertriebsabwicklung
Firmenstamm, Artikel, Preise und Preislisten, Rabattlogiken, Angebotswesen, Standard-, Rahmen-, Konsi-, Ersatzteilaufträge und weitere Auftragsarten, Projektabwicklung
CRM
Kontakthistorie, Aufgabendefinition, Workflows, CTI, Kampagnenverwaltung
BI
Auswertungen über alle Module und Daten

Weitere Features

Optionale AddOns für das LivingERP

Sie können das IKOffice LivingERP nach Ihrem Bedarf noch
um praktische AddOns für die Prozessoptimierung erweitern.

Erweiterte-Zeiterfassung
Erweiterte Zeiterfassung
Zeiterfassung für eine schnelle und korrekte Lohnabrechnung.
Maschinenanbindung
Maschinenanbindung
Maschinen und Prozessdaten für Auswertung und Visualisierung.
Artikelkalkulation
Artikelkalkulation
Praxisgerechte Kalkulation von Einzelteilen und Baugruppen.
Docuscan
DocuScan
Dokumente digitalisieren und einfach verwalten.
Sanktionslistenueberpruefung
Sanktionslistenüberprüfung
Schnelle und gesetzeskonforme Überprüfung Ihrer Handelspartner.
C-Teile-Manager
C-Teile Manager
Überblick, Verwaltung und Bedarfsanforderung Ihrer C-Teile.

Unterstützte Schnittstellen.

IKOffice lässt sich mithilfe einer Vielzahl von Schnittstellentechnologien nahtlos mit anderen Systemen verbinden. Wir sind in der Lage, uns mit nahezu jedem verwendeten System zu verbinden, von der Buchhaltung bis zur Zeiterfassung:

Ein ERP-System, das sich anpasst.

IKOffice LivingERP ist als ERP-Software vollkommen flexibel in der Anpassung an Ihren Workflow, unterstützt die Weitergabe von Informationen, die Aufgaben- und Terminüberwachung sowie die Zuweisung von Aktivitäten an den entsprechenden Sachbearbeiter. In definierten Schritten bearbeiten Sie systematisch und kontrolliert die Anfragen, erstellen Angebote, bestätigen Aufträge, kontrollieren Bestände, verwalten und bewerten die Lager und die fakturieren Anzahlungen sowie Teil- und Gesamtrechnungen. Dabei nutzen Sie moderne B2B-Technologien wie z.B. EDI oder FeRD. Profitieren Sie von diesem perfekten ERP für die Kunststoffverarbeitung!

Ansicht Umsatzverlauf - IKOffice LivingERP - Unternehmenserfolg planbar machen
Ansicht Übersicht - IKOffice LivingERP - Integration durch eigene Workflow-Gestaltung

Intuitive Bedienung, maximaler Überblick.

Ereignisgesteuerte Aufgaben und Nachrichten informieren Sie über ToDo’s und führen die betreffenden Anwender direkt zu den Stellen im System, an denen Aufgaben und Entscheidungen warten. Gestalten Sie effiziente Ansichten, die Ihren Arbeitsablauf strukturiert und effektiv abbilden. Zusätzlich erleichtert der Ex- und Import in alle gängigen Microsoft Office-Produkte die tägliche Arbeit und die grafische Auswertung von wertvollen Unternehmensdaten. Ein rollenbasiertes Rechtesystem ermöglicht Ihren Mitarbeitern den genauen Zugriff auf definierte Datensätze. Und das sind nur einige der Features, die LivingERP zu einem der führenden ERPs in der Kunststoffbranche machen.

Unsere ERP-Software lässt keine Fragen offen.

LivingERP ist ein ERP-System, dass Sie jederzeit über alle wichtigen Vorgänge informiert. Einfach auf Abruf. Zum Beispiel über wichtige Fragestellungen wie: Wurde die Anfrage schon bearbeitet? Ist das Angebot schon versendet? Waren wir beim letzten Mal zu teuer? Wie hoch ist unser Auftragsbestand? Ist die Rechnung schon eingegangen? Das integrierte Dokumentenmanagement erleichtert Ihnen außerdem die Zuordnung sämtlicher Informationen zu allen Geschäftsvorfällen.

Gefördert durch:

Logo Förderprojekt "Europa für Niedersachsen"
Logo Förderprojekt "EFRE - Europäische Union - Europäischer Fonds für Regionale Entwicklung"

FAQs zum IKOffice
LivingERP.

Das IKOffice LivingERP ist ein ERP-System, das sich speziell an Unternehmen richtet, die Kunststoff-, Stanz-, Zieh- und Biegeteile produzieren und handeln. Es ist für Unternehmen von 10 bis 500 Mitarbeitern geeignet.

Der Wartungs- oder Servicevertrag sichert die Bereitschaft, Aktualität und Sicherheit Ihres Systems und ist zwingender Bestandteil während der gesamten Nutzung Ihrer ERP-Software. Er beinhaltet alle Updates sowie die telefonische Hilfe und Unterstützung für Ihre Mitarbeiter. Mit jährlich ca. 7-12 % der Gesamtsumme haben wir einen der günstigsten und gleichzeitig umfangreichsten Servicedienste dieser Branche geschaffen.

Die von IKOffice geschaffene ERP-Software liefert die Komplettlösung für alle erdenklichen Geschäftsvorfälle. Dennoch lassen sich die Besonderheiten Ihres Unternehmens in individuellen Anpassungen realisieren. Unser ERP-System wird gemeinsam mit Ihnen auf die Gegebenheiten vor Ort angepasst, ohne dass Sie den Anschluss an die Basis und somit die Updatefähigkeit verlieren.

Unser Serversystem wird als virtuelle Maschine ausgeliefert, die auf einem Debian Linux basiert. Sie kann auch direkt auf einem (Hardware-)Server installiert werden, also ohne Virtualisierungs-Host. Der Client ist für Windows optimiert, läuft aber genauso performant nativ unter Linux und verwendet dort GTK 3. Das Layout ist in einigen Masken ein bisschen unterschiedlich, in der Funktion aber identisch.

Der IKOffice MoldManager richtet sich an den projektbasierten Einzelfertiger, wie er im Werkzeug-, Formen-, Modell-, Vorrichtungs-, Maschinen- und Anlagenbau anzutreffen ist und unser IKOffice LivingERP ist das artikelbasierte ERP-System für die Serienproduktion. Die volle Stärke entfalten die Systeme im nahtlosen Zusammenspiel zwischen Produktidee, Werkzeugbau und Serie.

Die Kosten für das ERP-System IKOffice LivingERP setzen sich wie folgt zusammen:

  • Eine Basislizenz (einmalig bei der Anschaffung)
  • Anzahl der User-Lizenzen (Faustformel: 1 pro angefangene 10 Mitarbeiter)
  • Einführungspaket (Definition der Schnittstellen und Abläufe, Faustformel: 1 Paket je 20 Mitarbeiter)
  • Schulungspaket (Faustformel: 1 pro 10 User)
  • Jährliche Wartungskosten (ca. 7-12 % der Gesamtsumme)

IKOffice empfiehlt die Verwendung eines virtuellen Servers, da wir bereits vorkonfigurierte virtuelle Maschinen für Sie bereitstellen können. Natürlich lässt sich der der IKOffice-Server auch auf einer physikalischen Maschine installieren. Falls dies der Fall sein sollte, wird das individuell mit Ihnen abgestimmt.

Die Mindestanforderungen an den virtuellen Server lauten wie folgt:

  • Arbeitsspeicher: min. 8 GB RAM
  • Prozessor: min. 2 CPU-Kerne
  • Festplattenplatz: min. 50 GB HDD

Empfohlene Anforderungen:

  • Arbeitsspeicher: 12-16 GB RAM
  • Prozessor: 2-4 CPU-Kerne (ab 10 gleichzeitige Benutzer eher 4 Kerne)
  • Prozessorfrequenz: >= 3 GHz CPU Freq. (IKOffice profitiert von Single-Thread-Performance)
  • Festplattenplatz: >= 50 GB HDD (mehr, wenn das IKOffice Dokumentmanagement genutzt wird)

Die User-Lizenzen der IKOffice Software können als Named- oder Concurrent (auch Floating)-Lizenz erworben werden. Während bei Named-Lizenzen die Benutzer namentlich festgelegt werden, begrenzt die Anzahl der Concurrent-Lizenzen nur die Anzahl beliebiger Benutzer. Weitere Erläuterungen finden Sie im Informationsblatt Lizenzerläuterungen.

Lizenzerläuterungen

Je nach Einsatzart kann IKOffice über Schnittstellen Verbindung zu umgebenden ERP-Systemen wie SAP, Navision, Dynamics, WinCarat, AS400 und viele mehr vornehmen. Auch die Übergabe an Finanzbuchhaltungssysteme wie DATEV, FibuNet, Simba usw. realisieren wir erfolgreich. Des Weiteren existieren Verbindungen z.B. zu Zeiterfassungssystemen wie ZEUS, AIDA, ATOSS oder bedatime und Leitständen wie ProSeS oder dem ARBURG-Leitrechnersystem (ALS), sowie zu verschiedenen QS-Systemen.

Die genaue Art und Weise der Übergabe und Übernahme von Daten ist jedoch immer eine individuelle Definition, die in vorangehenden Workshops getroffen wird. Exemplarisch ist die Integration in unserem Ablaufdiagramm grafisch dargestellt.

Downloads.

In unserem Downloadbereich finden Sie wichtige Unterlagen gut sortiert und auf einen Blick: Daten, Fakten und mehr zum schnellen Herunterladen.

Foto der Geschäftsführer Daniel Migowski und Ingo Kuhlmann

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