MoldManager

Komplettlösung für den Werkzeug- und Formenbau – von der Anfrage bis zur Rechnung

MoldManager in 3 Minuten

  • Speziell für die Bedürfnisse des Werkzeug- und Formenbaus für Kunststofftechnik, Stanztechnik, Umformtechnik und Druckgusstechnik
  • Über 20 jährige Zusammenarbeit mit Anwendern aus dem Werkzeug-, Formen-, Modell und Vorrichtungsbau 
  • Übersichtlich, informell und schnell bei der Verwaltungsarbeit rund um Ihren Auftrag und Ihre Projekte.
  • Einfach in der Handhabung, schnell erlernbar und bestechend durch geringe In-vestitionskosten.
  • Ständig erweiterter Funktionsumfang für ein modernes und zukunftssicheres System
  • Rundum-Service durch IKOffice

"Der stetige Kontakt zu unseren Anwendern und das Verständnis für deren Arbeit zusammen mit unserem Können und Willen das beste und umfangreichste Produkt dieser Art für diese Branche zu entwickeln, macht den MoldManager so überzeugend!"

Ingo Kuhlmann, Geschäftsführer IKOffice GmbH

Angebote schnell und sicher erstellen

Angebotsvorlagen ermöglichen ein schnelles und sicheres Anbieten der eingegangenen Anfragen. Alle Angebotspositionen sind in den jeweiligen Vorlagen vorgegeben und können nicht vergessen werden. Auf Knopfdruck stehen Nachkalkulationen von Vergleichsangeboten zur Verfügung und dienen zusätzlich der Preisfindung. Zusammen mit Produktbildern und Ihrem Corporate Design entsteht ein attraktives Angebot, welches jederzeit zur Nachverfolgung in der Wiedervorlage zur Verfügung steht.

Der MoldManager verschafft Ihnen den entscheidenden Vorsprung gegenüber Ihren Wettbewerbern und bringt Sie der Auftragsvergabe näher!

Praxistaugliche Planung

Der MoldManager ermöglicht eine Planung, die den Bedürfnissen der projektorientierten Arbeit des Werkzeug-, Formen-, Modell- und Vorrichtungsbaus gerecht wird. Unnötiger Planungsaufwand wird verhindert! Die sich schnell verändernde Realität wird zeitgleich im System abgebildet und muss nicht aufwändig nachgebaut werden. Alle Prozessbeteiligten erhalten Übersicht in einem klar verständlichen und intuitiv zu bedienenden System. Es werden Engpässe aufgezeigt und freie Kapazitäten aufgedeckt – auf einen Blick den Überblick!

Das Ergebnis ist ein Arbeitsplan für den Tag, für die Woche, für die Gruppe oder die Person – immer gerade so genau und schnell wie Sie es wünschen!

Kontrolle und Informationen

"Wurde die Anfrage schon bearbeitet? Ist das Angebot schon draußen? Waren wir beim letzten Mal zu teuer? Wie hoch ist unser Auftragsbestand? Wurde das schon bestellt? Ist die Rechnung schon da? Haben wir alles fakturiert?" All diese und viele weitere Fragen beantwortet Ihnen der MoldManager einfach und übersichtlich. Da er direkt auf Ihre Branche abgestimmt ist, entfallen lästige, langwierige Schulungen. Sie werden sich sofort zurecht finden! Das integrierte Dokumentenmanagement erleichtert Ihnen die Zuordnung aller Informationen zu Ihrem Projekt.

Der MoldManager sammelt in allen Unternehmensbereichen Informationen und stellt Sie Ihnen klar, schnell und übersichtlich zur Verfügung!

Features

Kapazitätsplanung

Kapazitätsplanung

Szenarien, Grobplanung und Feinplanung gegen begrenzte

Kapazitätsplanung

Projektmanagement

Aufgaben-, Status- und Terminverwaltung

Werkzeugkalkulation

Werkzeugkalkulation

Ähnlichkeitsvergleiche und Kalkulationsassistenten

Werkzeugwartung

Werkzeugwartung

Lebenslauf, Wartungsplanung und Dokumentation

Zeiterfassung

Zeiterfassung

Personal- und Maschinenzeit, Mehrmaschinenanbindung

Dokumentmanagement

Dokumentmanagement

Dateiablage und automatische Verschlagwortung


Weitere Features

  • Anfrageverwaltung
  • Kopierfunktion
  • Auslastungsüberblick
  • Arbeitsvorbereitung
  • Angebots- und Dokumenterstellung
  • Versionierung
  • Angebotsverfolgung
  • Lieferantenschnittstellen
  • Angebotsauswertung
  • Ablage
  • Stücklistenimport
  • Leistungskontrolle

Häufig gestellte Fragen zum MoldManager

Der IKOffice MoldManager ist die Komplettlösung für jeden Werkzeug-, Formen-, Modell-, Vorrichtungs-, Maschinen- und Anlagenbau. Er richtet sich an den mittelständischen Unternehmer genauso wie an die Werkzeug- und Formenbauabteilungen großer Konzerne. Er ist komplett internationalisiert und für die parallele Fertigung hunderter Projekte konzipiert.

Der Wartungs- oder Servicevertrag sichert die Bereitschaft, Aktualität und Sicherheit Ihres Systems und ist zwingender Bestandteil während der gesamten Nutzung Ihrer Software. Er beinhaltet alle Updates sowie die telefonische Hilfe und Unterstützung für Ihre Mitarbeiter. Mit jährlich ca. 7-12 % der Gesamtsumme haben wir einen der günstigsten und gleichzeitig umfangreichsten Servicedienste dieser Branche geschaffen.

IKOffice verwendet den von SAP selbst bereitgestellten und zertifizierten Java Connector (JCo). Zugriffe über diese Schnittstelle benötigen keine externe Zertifizierung, da alle Zugriffe über Standard-BAPIs erfolgen und somit von SAP selbst - entsprechend der dem verwendeten Benutzer zugewiesenen Berechtigung - validiert werden. Diese Vorgehensweise kann daher nicht zu Problemen wie Gewährleistungsverlust seitens SAP führen.

Die Ausgestaltung und der Umfang des Datenaustaschs wird individuell festgelegt.

Ja, der MoldManager kann von der Kundenanfrage bis zur Rechnung alle Geschäftsvorfälle unterstützen. Im Hinblick auf Umfang und Funktion ist der IKOffice MoldManager eine der führenden ERP-Softwares für den Werkzeug- und Formenbau.

Es gibt im MoldManager ganz bewusst nur wenige Module. Hierzu gehört das erweiterte Zeitkontenmanagement, die Maschinenanbindung und die Artikelkalkulation. Diese Module werden im Bedarfsfall separat angeboten.

Alle anderen Funktionen im MoldManager werden gebraucht, um die Planung der Werkstattvorgänge in der Qualität zu betreiben, für die der MoldManager bekannt ist.

Die von IKOffice geschaffene Software liefert eine mächtige Lösungsplattform für alle erdenklichen Geschäftsvorfälle. Dennoch lassen sich die Spezialitäten Ihres Unternehmens in individuellen Anpassungen realisieren, ohne dass Sie den Anschluss an die Basis und somit die Updatefähigkeit verlieren.

Unser Serversystem wird als virtuelle Maschine ausgeliefert, die auf einem Debian Linux basiert. Sie kann natürlich auch direkt auf einem (Hardware-)Server installiert werden, also ohne Virtualisierungs-Host.

Der Client ist für Windows optimiert, läuft aber tatsächlich auch genauso performant nativ unter Linux und verwendet dort GTK 3. Das Layout ist in manchen Masken ein bisschen unterschiedlich, in der Funktion aber identisch.

IKOffice LivingERP ist das artikelbasierende ERP-System für die Serienproduktion. Der IKOffice MoldManager richtet sich an den Projektbasierten Einzelfertiger, wie er im Werkzeug-, Formen-, Modell-, Vorrichtungs-, Maschinen- und Anlagenbau anzutreffen ist.

Die volle Stärke entfalten die Systeme im nahtlosen Zusammenspiel zwischen Produktidee, Werkzeugbau und Serie.

Der Einstieg ist für kleine Unternehmen bereits ab 7,5 T€ möglich. 

Der Preis des MoldManagers setzt sich wie folgt zusammen:

  • Eine Basislizenz (einmalig bei der Anschaffung)
  • Anzahl der User-Lizenzen (Faustformel: 2 pro angefangene 10 Mitarbeiter im WZB)
  • Einführungspaket (Definition der Schnittstellen und Abläufe, Faustformel: 1 Paket je 20 Mitarbeiter im WZB)
  • Schulungspaket (Faustformel: 1 pro 5 User)
  • Jährliche Wartungskosten (ca. 7-12 % der Gesamtsumme)

Die Mindestanforderungen an den Server lauten wie folgt:

  • Standardserver, vorzugsweise der Marke HP
  • Hardware Raid Controller (battery backed), z. B. SmartArray p400
  • 8 GB RAM
  • 2x140 GB Festplatte
  • 1x QuadCore-CPU >2 GHz
  • (Wir empfehlen 16 GB RAM und eine CPU mit ~3GHz. Üblicherweise haben Sie mehr davon, weniger Kerne und mehr GHz zu verwenden.)

Auf Clientseite stellt der Servicevertrag sicher, dass Sie stets die neueste Windows-Version für Ihre IKOffice Software nutzen können. Die Hardware-Empfehlung wird im Wesentlichen durch das verwendete Betriebssystem bestimmt. Wir empfehlen einen großen Monitor für die Nutzung der leistungsstarken Kapazitätsplanung. 

Die User-Lizenzen der IKOffice Software können als Named- oder Concurrent (auch Floating)-Lizenz erworben werden. Während bei Named-Lizenzen die Benutzer namentlich festgelegt werden, begrenzt die Anzahl der Concurrent-Lizenzen nur die Anzahl beliebiger Benutzer. Weitere Erläuterungen finden Sie im Informationsblatt Lizenzerläuterungen.

Je nach Einsatzart kann IKOffice über Schnittstellen Verbindung zu umgebenden ERP-Systemen wie SAP, Navision, Dynamics, WinCarat, AS400 und viele mehr vornehmen. Auch die Übergabe an Finanzbuchhaltungssysteme wie DATEV, FibuNet, Simba usw. wurde bereits erfolgreich realisiert. Weiterhin existieren Verbindungen zu Leitständen wie ProSeS oder dem ARBURG-Leitrechnersystem (ALS), sowie zu verschiedenen QS-Systemen.

Die genaue Art und Weise der Übergabe und Übernahme von Daten ist jedoch immer eine individuelle Definition die in vorangehenden Workshops getroffen wird. Exemplarisch ist diese im Datenblatt Ablaufdiagramm IKOffice Intergation beschrieben.

Im Regelfall ist der Vorgang nach 4-8 Monaten abgeschlossen. Das Schaubild IKOffice-Einführung.pdf visualisiert die wesentlichen Meilensteine der Einführung.

Das Planungsmodul des Moldmanagers verfolgt ein einfaches Ziel:  Stecke zu Beginn des Projekts 5 % mehr Aufwand hinein und erziele 20 % Zeitvorteil am Ende! Die Nutzung des MoldManagers verschafft Ihnen zusätzliche Zeit und erspart Kosten, indem sie kostspielige ungeplante „Feuerwehreinsätze“ verhindert. Zusätzlich reduzieren starke Planungsassistenten und automatische Umplanungen Ihre Arbeit auf ein Minimum.

Ja, der MoldManager kann in bereits bestehende ERP-oder Softwareumgebungen eingebunden werden. In diesem Falle ergänzt er lückenlos die bestehende Softwarelandschaft um die projektorientierten Belange und die Kapazitätsplanung.

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