LivingERP

Komplexe Informationen nutzen, Unternehmenserfolg planen

LivingERP in 3 Minuten

Ihr Unternehmen ist ein ständig dem Wandel der Umgebung ausgesetzter Organismus, der jederzeit Höchstleistung erbringen muss. Diese Aufgabe gelingt, wenn die Organe dieses Organismus nicht isoliert, sondern im Zusammenspiel ihre jeweilige Aufgabe erledigen. Die Organe müssen mit einfachen Regeln komplexe Informationen untereinander austauschen und unterschiedlichste Stoffe übertragen. Ändern sich Einflüsse, müssen auch jahrelang bewährte Regeln, Wege und Mittel angepasst oder verändert werden. Die Natur ermöglicht diesen stetigen Wandel durch ebenso komplexes wie geniales Netz aus Zellen, Nerven und Blutbahnen. In einem Unternehmen muss diese Aufgabe ein umfangreiches und leistungsfähiges Informationsverarbeitungssystem übernehmen. Es muss auf lange Sicht wandelbar, schnell und leistungsfähig sein. Seine Verbindungen müssen die Abteilungen klar, verständlich und ausreichend versorgen. Das Regelwerk muss transparent und einfach sein. Dieser Gedanke steht im Fokus des von uns entwickelten Systems für diese Aufgabe und deshalb nennen wir es LivingERP.

Integration durch eigene Workflow-Gestaltung

IKOffice LivingERP unterstützt die Weitergabe von Informationen, die Aufgaben- und Terminüberwachung, sowie die Zuweisung von Aktivitäten an den entsprechenden Sachbearbeiter durch das integrierte Workflowmanagement. Sie haben die Möglichkeit, ihre Prozesse ohne sich zu beschränken mit IKOffice Living ERP ganz frei zu gestalten.

In definierten Schritten bearbeiten Sie systematisch und kontrolliert die Anfragen, erstellen Angebote, bestätigen Aufträge, kontrollieren Bestände, verwalten und bewerten die Läger und fakturieren Anzahlungen, Teil- und Gesamtrechnungen. Dabei nutzen Sie moderne B2B Technologien wie z.B. EDI oder FeRD.

Intutive Bedienung, Beratung und Navigation

Ereignisgesteuerte Aufgaben und Nachrichten informieren Sie über ToDo's und führen die betreffenden Anwender direkt zu den Stellen im System an denen Aufgaben und Entscheidungen warten. Gestalten Sie Menüs in der für Sie sinnvollen Reihenfolge und speichern Sie Filter und Sortierungen.

Der Report-Builder ermöglicht die Gestaltung Ihrer Dokumente. Zusätzlich erleichtert der Ex- und Import in alle gängigen MS-OFFICE Produkte die tägliche Arbeit und erspart lästige Doppeleingaben. Ein rollenbasiertes Rechtesystem ermöglicht die Vergabe von Zugriffsrechten auf Steuerelementebene.

Kontrolle und Informationen

Wurde die Anfrage schon bearbeitet? Ist das Angebot schon draußen? Waren wir beim letzten Mal zu teuer? Wie hoch ist unser Auftragsbestand? Ist die Rechnung schon da?" Diese und viele weitere Fragen beantwortet Ihnen LivingERP einfach und übersichtlich. Da es direkt auf Ihre Anforderungen abgestimmt wird, bleiben Schulungsaufwände niedrig. Sie werden sich sofort zurecht finden. Das integrierte Dokumentenmanagement erleichtert Ihnen die Zuordnung aller Informationen zu Geschäftsvorfällen. – IKOffice LivingERP stellt sie Ihnen klar, schnell und übersichtlich zur Verfügung. Im Zusammenspiel mit dem IKOffice MoldManager verbindet IKOffice LivingERP artikel- und projektbasierte Fertigung und schließt so die Prozesskette von der Artikel-Idee bis zur Serie.

Features

Lager

Lager

Lagerplatzverwaltung, Bestandsführung, Inventur, KANBAN-Verwaltung, Chargenverwaltung, etc.

Vertriebsabwicklung

Vertriebsabwicklung

Firmenstamm, Artikel, Preise und Preislisten, Rabattlogiken, Angebotswesen, Standard-, Rahmen-, Konsi-, Ersatzteilaufträge und weitere Auftragsarten, Projektabwicklung, etc.

Einkaufsabwicklung

Einkaufsabwicklung

Anfragenverwaltung, Bestell- und Mahnwesen, Beschaffungsstrategien, Rahmenvertragsabwicklung, Disposition, VMI, etc.

CRM

CRM

Kontakthistorie, Aufgabendefinition, Workflows, CTI, Kampagnenverwaltung, etc.

Produktion

Produktion

Fertigungsauftragsverwaltung, BDE, Arbeitspläne und Stücklisten, Fertigungsplanung- und Steuerung, grafische Planung aller Ressourcen, etc.

BI

BI

Auswertungen über alle Module und Daten.


Weitere Features

  • Auslastungsüberblick
  • Simulation
  • Dokumentmanagement
  • Angebotserstellung
  • Mitkalkulation
  • Leistungskontrolle
  • Controlling
  • Frühwarnsysteme
  • Bestellwesen, Bedarfsplanung

Häufig gestellte Fragen zu LivingERP

Das IKOffice LivingERP richtet sich speziell an Unternehmen die Kunststoff-, Stanz-, Zieh- und Biegeteile produzieren und handeln. Es ist für Unternehmen von 10 bis 500 Mitarbeitern geeignet.

Der Wartungs- oder Servicevertrag sichert die Bereitschaft, Aktualität und Sicherheit Ihres Systems und ist zwingender Bestandteil während der gesamten Nutzung Ihrer Software. Er beinhaltet alle Updates sowie die telefonische Hilfe und Unterstützung für Ihre Mitarbeiter. Mit jährlich ca. 7-12 % der Gesamtsumme haben wir einen der günstigsten und gleichzeitig umfangreichsten Servicedienste dieser Branche geschaffen.

Die von IKOffice geschaffene Software liefert eine mächtige Lösungsplattform für alle erdenklichen Geschäftsvorfälle. Dennoch lassen sich die Spezialitäten Ihres Unternehmens in individuellen Anpassungen realisieren, ohne dass Sie den Anschluss an die Basis und somit die Updatefähigkeit verlieren.

Unser Serversystem wird als virtuelle Maschine ausgeliefert, die auf einem Debian Linux basiert. Sie kann natürlich auch direkt auf einem (Hardware-)Server installiert werden, also ohne Virtualisierungs-Host.

Der Client ist für Windows optimiert, läuft aber tatsächlich auch genauso performant nativ unter Linux und verwendet dort GTK 3. Das Layout ist in manchen Masken ein bisschen unterschiedlich, in der Funktion aber identisch.

IKOffice LivingERP ist das artikelbasierende ERP-System für die Serienproduktion. Der IKOffice MoldManager richtet sich an den Projektbasierten Einzelfertiger, wie er im Werkzeug-, Formen-, Modell-, Vorrichtungs-, Maschinen- und Anlagenbau anzutreffen ist.

Die volle Stärke entfalten die Systeme im nahtlosen Zusammenspiel zwischen Produktidee, Werkzeugbau und Serie.

Der Einstieg ist für kleine Unternehmen bereits ab 15 T€ möglich. 

Der Preis des LivingERP setzt sich wie folgt zusammen:

  • Eine Basislizenz (einmalig bei der Anschaffung)
  • Anzahl der User-Lizenzen (Faustformel: 1 pro angefangene 10 Mitarbeiter)
  • Einführungspaket (Definition der Schnittstellen und Abläufe, Faustformel: 1 Paket je 20 Mitarbeiter)
  • Schulungspaket (Faustformel: 1 pro angefangene 10 Mitarbeiter)
  • Jährliche Wartungskosten (ca. 7-12 % der Gesamtsumme)

Die Mindestanforderungen an den Server lauten wie folgt:

  • Standardserver, vorzugsweise der Marke HP
  • Hardware Raid Controller (battery backed), z. B. SmartArray p400
  • 8 GB RAM
  • 2x140 GB Festplatte
  • 1x QuadCore-CPU >2 GHz
  • (Wir empfehlen 16 GB RAM und eine CPU mit ~3GHz. Üblicherweise haben Sie mehr davon, weniger Kerne und mehr GHz zu verwenden.)

Auf Clientseite stellt der Servicevertrag sicher, dass Sie stets die neueste Windows-Version für Ihre IKOffice Software nutzen können. Die Hardware-Empfehlung wird im Wesentlichen durch das verwendete Betriebssystem bestimmt. Wir empfehlen einen großen Monitor für die Nutzung der leistungsstarken Kapazitätsplanung. 

Die User-Lizenzen der IKOffice Software können als Named- oder Concurrent (auch Floating)-Lizenz erworben werden. Während bei Named-Lizenzen die Benutzer namentlich festgelegt werden, begrenzt die Anzahl der Concurrent-Lizenzen nur die Anzahl beliebiger Benutzer. Weitere Erläuterungen finden Sie im Informationsblatt Lizenzerläuterungen.

Je nach Einsatzart kann IKOffice über Schnittstellen Verbindung zu umgebenden ERP-Systemen wie SAP, Navision, Dynamics, WinCarat, AS400 und viele mehr vornehmen. Auch die Übergabe an Finanzbuchhaltungssysteme wie DATEV, FibuNet, Simba usw. wurde bereits erfolgreich realisiert. Weiterhin existieren Verbindungen zu Leitständen wie ProSeS oder dem ARBURG-Leitrechnersystem (ALS), sowie zu verschiedenen QS-Systemen.

Die genaue Art und Weise der Übergabe und Übernahme von Daten ist jedoch immer eine individuelle Definition die in vorangehenden Workshops getroffen wird. Exemplarisch ist diese im Datenblatt Ablaufdiagramm IKOffice Intergation beschrieben.