Werkzeugbau im mittelständischen Fertigungsunternehmen (inhouse)

Der IKOffice MoldManager ist die Komplettlösung für jeden Werkzeug-, Formen-, Modell-, Vorrichtungs-, Maschinen- und Anlagenbau. Er richtet sich an den kleinen und mittelständischen Unternehmer genauso wie an die Werkzeug- und Formenbauabteilungen großer Konzerne. Er ist komplett internationalisiert und für die parallele Fertigung hunderter Projekte konzipiert.

Der Wartungs- oder Servicevertrag sichert die Bereitschaft, Aktualität und Sicherheit Ihres Systems und ist zwingender Bestandteil während der gesamten Nutzung Ihrer Software. Er beinhaltet alle Updates sowie die telefonische Hilfe und Unterstützung für Ihre Mitarbeiter. Mit jährlich ca. 7-12 % der Gesamtsumme haben wir einen der günstigsten und gleichzeitig umfangreichsten Servicedienste dieser Branche geschaffen.

IKOffice verwendet den von SAP selbst bereitgestellten und zertifizierten Java Connector (JCo). Zugriffe über diese Schnittstelle benötigen keine externe Zertifizierung, da alle Zugriffe über Standard-BAPIs erfolgen und somit von SAP selbst - entsprechend der dem verwendeten Benutzer zugewiesenen Berechtigung - validiert werden. Diese Vorgehensweise kann daher nicht zu Problemen wie Gewährleistungsverlust seitens SAP führen. Die Ausgestaltung und der Umfang des Datenaustauschs wird individuell festgelegt.

Ja, der IKOffice MoldManager kann von der Kundenanfrage bis zur Rechnung alle Geschäftsvorfälle unterstützen. Im Hinblick auf Umfang und Funktion ist der IKOffice MoldManager eine der führenden ERP-Softwares für den Werkzeug- und Formenbau.

Es gibt im IKOffice MoldManager ganz bewusst nur wenige Module. Hierzu gehört das erweiterte Zeitkontenmanagement, die Maschinenanbindung, die Artikelkalkulation und ein Scan-Modul. Unser Scan Modul, für die Eingangsdokumente-Zuordnung, ist für eine schnelle, stapelbasierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen konzipiert. Die Zuordnung und Erkennung funktioniert über einen Dokumentenscanner, der PDF-Dokumente erzeugt, die dann durch unsere OCR Erkennung laufen. Die Module werden im Bedarfsfall separat angeboten. Alle anderen Funktionen im IKOffice MoldManager werden gebraucht um die Planung der Werkstattvorgänge in der Qualität zu betreiben, für die der IKOffice MoldManager bekannt ist.

Die von IKOffice geschaffene Software liefert die Komplettlösung für alle erdenklichen Geschäftsvorfälle. Dennoch lassen sich die Besonderheiten Ihres Unternehmens in individuellen Anpassungen realisieren. Unsere Software wird gemeinsam mit Ihnen auf die Gegebenheiten vor Ort angepasst, ohne dass Sie den Anschluss an die Basis und somit die Updatefähigkeit verlieren.

Unser Serversystem wird als virtuelle Maschine ausgeliefert, die auf einem Debian Linux basiert. Sie kann auch direkt auf einem (Hardware-)Server installiert werden, also ohne Virtualisierungs-Host. Der Client ist für Windows optimiert, läuft aber auch genauso performant nativ unter Linux und verwendet dort GTK 3. Das Layout ist in manchen Masken ein bisschen unterschiedlich, in der Funktion aber identisch.

Der IKOffice MoldManager richtet sich an den projektbasierten Einzelfertiger, wie er im Werkzeug-, Formen-, Modell-, Vorrichtungs-, Maschinen- und Anlagenbau anzutreffen ist und unser IKOffice LivingERP ist das artikelbasierende ERP-System für die Serienproduktion. Das IKOffice LivingMES unterstützt die Digitalisierung Ihrer Werkstätten.

Die volle Stärke entfalten die Systeme im nahtlosen Zusammenspiel zwischen Produktidee, Werkzeugbau und Serie.

Die Kosten für den IKOffice MoldManagers setzen sich wie folgt zusammen:

• Eine Basislizenz (einmalig bei der Anschaffung)
• Anzahl der User-Lizenzen (Faustformel: 2 pro angefangene 10 Mitarbeiter im WZB)
• Einführungspaket (Definition der Schnittstellen und Abläufe, Faustformel: 1 Paket je 20 Mitarbeiter im WZB)
• Schulungspaket (Faustformel: 1 pro 5 User)
• Jährliche Wartungskosten (ca. 7-12 % der Gesamtsumme)

IKOffice empfiehlt die Verwendung eines virtuellen Servers, da wir bereits vorkonfigurierte virtuelle Maschinen für sie bereitstellen können. Natürlich lässt sich der der IKOffice Server auch auf einer physikalischen Maschine installieren. Falls dies der Fall sein sollte, wird dies individuell mit ihnen abgestimmt.

Die Mindestanforderungen an den virtuellen Server lauten wie folgt:

* Arbeitsspeicher: min. 8GB RAM
* Prozessor: min. 1 CPU-Kern
* Festplattenplatz: min. 20GB HDD

Empfohlene Anforderung:

* Arbeitsspeicher: 12-16GB RAM
* Prozessor: 2-4 CPU-Kerne (ab 10 gleichzeitige Benutzer eher 4 Kerne)
* Prozessorfrequenz: >= 3Ghz CPU Freq. (IKOffice profitiert von Single-Thread-Performance)
* Festplattenplatz: >=50GB HDD (mehr, wenn das IKOffice Dokumentmanagement genutzt wird)

Die User-Lizenzen der IKOffice Software können als Named- oder Concurrent (auch Floating)-Lizenz erworben werden. Während bei Named-Lizenzen die Benutzer namentlich festgelegt werden, begrenzt die Anzahl der Concurrent-Lizenzen nur die Anzahl beliebiger Benutzer. Weitere Erläuterungen finden Sie im Informationsblatt Lizenzerläuterungen.

Je nach Einsatzart kann IKOffice über Schnittstellen Verbindung zu umgebenden ERP-Systemen wie SAP, Navision, Dynamics, WinCarat, AS400 und viele mehr vornehmen. Auch die Übergabe an Finanzbuchhaltungssysteme wie DATEV, FibuNet, Simba usw. realisieren wir erfolgreich. Des Weiteren existieren Verbindungen z.B. zu Zeiterfassungssystemen wie ZEUS, AIDA, ATOSS oder bedatime und Leitständen wie ProSeS oder dem ARBURG-Leitrechnersystem (ALS), sowie zu verschiedenen QS-Systemen.

Die genaue Art und Weise der Übergabe und Übernahme von Daten ist jedoch immer eine individuelle Definition, die in vorangehenden Workshops getroffen wird. Exemplarisch ist die Integration in unserem Ablaufdiagramm graphisch dargestellt.

Im Regelfall ist der Vorgang nach 4-8 Monaten abgeschlossen. Das Schaubild Einführung visualisiert die wesentlichen Meilensteine der Einführung.

Der IKOffice MoldManager bietet das Komplettpaket für den Werkzeug- und Formenbau und beinhaltet eine Planungssoftware, die sich direkt an die vor Ort herrschenden Bedürfnisse anlehnt. Über ein einfaches Ampelsystem informiert er Planer, Leiter und Controller über Engpässe bei Personal oder Maschine. Optimierungsassistenten helfen Engpässe zu vermeiden, aber auch Freiräume aufzuspüren. Die einzigartige Simulationsplanung ermöglicht die Simulation von beliebigen Planungsszenarien und die Übernahme in die Live-Umgebung. Vergangenheitsdaten aus der automatisierten Nachkalkulation stehen auf Knopfdruck zur Verfügung.

Der IKOffice MoldManager unterstützt bei der Vorkalkulation, Planung bis auf Bauteilebene (wenn gewünscht), Stücklistenimport inkl. aller Arbeitspläne und Materialbedarfe, Aufgaben-Management, Kapazitätsplanung von Mitarbeitern und Maschinen, Werkzeuglebenslauf u.v.m., alles in einem einfach und intuitiv zu bedienendem System, in dem Sie sich direkt zurecht finden werden.

Ja, der IKOffice MoldManager kann in bereits bestehende ERP-oder Softwareumgebungen eingebunden werden. In diesem Falle ergänzt er lückenlos die bestehenden Strukturen.